TIM PROYEK
Tim adalah kelompok individu yang harus mendukung usaha bersama, sesuai dengan ketrampilan dan kemampuan yang spesifik setiap anggota untuk mencapai hasil. Tim yang efektif akan menghasilkan hasil yang baik dan mencapai / meyelesaikan hal-hal yang sulit. Anggota merasakan tanggung jawab terhadap hasil kelompok dan bertindak untuk menghilangkan kesukaran / kesulitan.
Karakteristik tim yang berhasil :
· Mempunyai pedoman / acuan
· Inter dependensi
· Sepakat bekerja sama
· Akuntabilitas untuk setiap unit fungsi
Siklus hidup pengembangan tim:
· Forming
· Stroming
· Norming
· Performing
· Berusaha menentukan tugas dan memutuskan bagaimana kelompok akan melengkapinya
· Berusaha untuk menentukan ekspektasi perilaku dan mencari jalan mengatasi masalah perilaku
· Abstraksi dan diskusi ideal berkaitan dengan isu
· Diskusi tentang gejala atau masalah yang mengelilingi / berkisar tentang tugas
· Kajian tentang organisasi
· Keraguan partisipasi
· Karya minimal yang dapat diselesaikanKarakteristik Perilaku Pada Tahap Storming :
· Jealousy, defensif, dan bersaing
· Pemantapan dari tujuan yang tidak realistis
· Berargumentasi lebih detil, ketika anggota kelompok setuju dengan isu yang nyata
· Polarisasi dari anggota kelompok
· Pemantapan urutan
· Percaya pada ketrampilan personal dan tanggap terhadap kolaborasi
· Perhatian terhadap perkembangan pekerjaan
· Penyelesaian pekerjaan minimalKarakteristik Perilaku Pada Tahap Norming :
· Berusaha untuk mencapai keharmonisan maksimal dengan menghindari konflik
· Meningkatkan rasa kebersamaan, dicirikan dengan diskusi tim / personal terhadap permasalahan secara dinamis
· Rasa semangat tim mencapai tujuan
· Kemampuan untuk mengekspresikan emosi yang konstruktif
· Penyelesaian pekerjaan secara moderat Karakteristik Perilaku Pada Tahap Performing :
· Kemampuan untuk mencegah atau menjawab masalah kelompok
· Pengertian antar anggota baik kekuatan dan kelemahan
· Respon terhadap perubahan
· Pengikatan kuat pada tim
· Kebanggaan dalam penyempurnaan tim
· Penyelesaian pekerjaan
Pedoman Pengembangan Tim yang Berhasil :
· Klarifikasi sasaran / tujuan tim
· Penentuan peran tim
· Komunikasi dengan jelas
· Pengembangan proses desisi
· Pemantapan prosedur
Peran Penugasan Tim
· Inisiasi diskusi
· Pencarian informasi dan opini
· Mengusulkan prosedur untuk mencapai tujuan
· Klarifikasi / elaborasi ide
· Merangkum
· Mengevaluasi
Peran Perawatan Tim :
· Mendorong semangat
· Berekspresi
· Menjaga
· Penetapan acuan / standar
· Berkompromi
· Penyelarasan
Permasalahan Umum Kelompok :
· Dominasi
· Penarikan kembali / penghindaran
· Penutupan
· Pencarian pengakuan
· Peloncatan topik
Karakteristik Tim Proyek Efektif :
1. Karakteristik yang berorientasi tugas / hasil :
· Keberhasilan teknis
· Performansi tepat waktu dan tepat anggaran
· Kukuh terhadap (berorientasi) hasil
· Inovatif dan kreatif
· Peduli terhadap kualitas
· Kesudian terhadap perubahan
· Kemampuan untuk memprediksi kecenderungan
2. Karakteristik Berorientasi Orang :
· Keterlibatan dan energi tinggi
· Kapasitas untuk menjawab konflik
· Komunikasi yang baik
· Semangat tim yang baik
· Keanggotaan untuk pengembangan
· Keinginan kuat terhadap pencapaian hasil
Kriteria untuk Pertemuan yang baik :
· Distribusi agenda sebelum pertemuan
· Ketepatan kedatangan
· Penyiapan penetapan topik yang didiskusi
· Kepastian ketrsediaan peralatan yang diperlukan
· Perekaman dan pemberitahuan catatan pertemuan
Kaidah Pertemuan:
1. Mobilisasi Kelompok
· Perlindungan kelemahan
· Pemeriksaan sekeliling kelompok
· Perekaman saran /usul
· Bangun ide
2. Fokus Kelompok :
· Selalu waspada
· Tangani kendali
· Pengujian komprehensif
· Pengecekan ulang
3. Unit Kelompok :
· Keluarkan kekesalan
· Jangan disepelekan
· Ambil lainnya
. Patok Fakta
